Tổ Chức Lễ Khai Trương – Khánh Thành

Tùy theo tính chất và quy mô hoạt động mà có tên gọi là lễ khai trương hoặc lễ khánh thành. Tổ chức lễ khai trương – khánh thành được xem là một sự kiện trọng đại, bởi đây là dịp để cá nhân, các tổ chức và doanh nghiệp giới thiệu và xúc tiến những sản phẩm, dịch vụ của mình tới công chúng, đánh dấu sự khởi đầu mới với hy vọng gặt hái thành công trong công việc.

Tổ chức lễ khai trương – khánh thành là cơ hội cho doanh nghiệp giới thiệu văn hóa và phong cách làm việc của mình. Vì vậy, việc tổ chức khai trương – khánh thành ngày càng trở nên quan trọng đối với doanh nghiệp. Hiểu được những nhu cầu của quý khách hàng ANH TUẤN PHÁT luôn có sự chuẩn bị chu đáo từ kịch bản, đến khâu nhân sự, những trang thiết bị sự kiện hiện đại chất lượng, để đáp ứng đầy đủ nhu cầu tổ chức lễ khai trương – khánh thành chuyên nghiệp. Đặc biệt với chi phí thật tiết kiệm ANH TUẤN PHÁT vẫn có thể tổ chức khai trương – khánh thành cho quý khách một cách hiệu quả và thành công nhất.

Quy trình tổ chức lễ khai trương – khánh thành chuyên nghiệp ANH TUẤN PHÁT áp dụng :

1. Nhận thông tin từ phía khách hàng:

• Mục đích,lý do tổ chức
• Thời gian diễn ra sự kiện
• Đối tượng,số lượng người tham dự
• Các yêu cầu đặc biệt với chương trình

2. Phân tích thông tin và tư vấn dịch vụ

• Văn hóa doanh nghiệp
• Địa điểm tổ chức
• Phong cách phụ vụ
• Thiết kế trang trí
• Âm thanh,ánh sáng hay các hiệu ứng kỷ xảo đặc biệt…

3. Viết kịch bản và báo giá khách hàng

• Dựa vào yêu cầu của khách hàng ANH TUẤN PHÁT sẽ lên ý tưởng và tiến hành viết kịch bản tổ chức lễ khai trương – khánh thành gửi đến khách hàng và kèm theo bảng báo giá chi tiết.
• Đây là giai đoạn quan trọng đối với một sự kiện,bởi kịch bản là yếu tố hàng đầu tạo nên sự khác biệt cho chương trình.Tuy nhiên để đảm bảo sự kiện thành công còn phụ thuộc nhiều vào khâu tổ chức thực hiện.

4. Tiến hành ký hợp đồng

• Hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng sau khi trao đổi,thống nhất về kịch bản,nội dung chương trình và các hạng mục khác.

5. Chuẩn bị tổ chức lễ khai trương – khánh thành

• Khảo sát địa điểm nơi tổ chức lễ khai trương – khánh thành
• Lên danh sách số lượng khách mời
• Thiết kế sơ đồ tổng thể khu vực, thiết kế banner, standee, backdrop sân khấu
• Lên kịch bản cho buổi lễ khai trương
• In ấn và phát hành thư mời
• Tiến hành xin giấy phép treo banner quảng cáo

6. Tiến hành tổ chức lễ khai trương – khánh thành

Tiến hành thi công dàn dựng, trang trí

• Bên ngoài khu vực lễ: treo banner, dựng standee, cờ phướn……
• Khu vực cổng chào : lắp đặt cổng hơi cột barrier, trải thảm đỏ, và đặt cây kiểng dọc lối đi vào khu vực lễ
• Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt không gian, sân khấu, backdrop, sắp xếp bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí…
• Chuẩn bị dụng cụ cắt băng khai trương – khánh thành
• Dọn dẹp vệ sinh

Nội dung buổi lễ khai trương – khánh thành

• Lễ tânmặc đồng phục đón khách, cài hoa đại biểu lên áo cho khách mời
• Đội múa lân sư rồng múa trống mở màn (nếu có)
• Văn nghệ chào mừng: nhảy sôi động, múa hawai, ca sĩ thể hiện những bài hát liên quan…
• MC dẫn chương trình(nắm rỏ kịch bản đầy đủ chính xác)
• Tuyên bố lý do thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ
• Giới thiệu đại biểu
• Giới thiệu đại biểu phát biểu của doanh nghiệp, công ty…
• Thực hiện nghi thức cắt băng khánh thanh (nghi thức cực kỳ quan trọng)
• Lễ tân  tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có)

7. Kết thúc buổi lễ khai trương – khánh thành

• Tháo dỡ thu gom các thiết bị
• Dọn dẹp vệ sinh toàn bộ khu vực
• Họp chia sẻ và rút kết kinh nghiệm

Tổ chức lễ khai trương – khánh thành không chỉ là hoạt động thương mại mà còn là một khía cạnh về văn hóa. Để tổ chức lễ khai trương – khánh thành một cách độc đáo, trang trọng, gây ấn tượng và hiệu quả. Đòi hỏi rất nhiều yếu tố ở một đơn vị thực hiện chương trình. ANH TUẤN PHÁT là đơn vị đi đầu nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi tự hào là đơn vị hỗ trợ đắc lực của các chương trình Tổ Chức Lễ Khai Trương Khánh Thành, luôn có niềm tin về đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm của chính mình, trong suốt nhiều năm qua đã thực hiện thành công rất nhiều những chương trình Tổ Chức Lễ Khai Trương Khánh Thành cho các công ty,doanh nghiệp lớn nhỏ. ANH TUẤN PHÁT tự tin sẽ là sự lựa chọn an toàn và phù hợp cho quý khách, giúp quý khách tổ chức lễ khai trương – khánh thành một cách chuyên nghiệp và thành công nhất.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ :

CÔNG TY TNHH MTV TỔ CHỨC SỰ KIỆN ANH TUẤN PHÁT

Địa Chỉ : Số 47, Đường DA1-1, Kp 3, P.Mỹ Phước, TX.Bến Cát, Bình Dương

Hotline : 0966.159.159 – 0933.545.186

Email : vp.anhtuanphat@gmail.com

Website : anhtuanphat.com or sukienbinhphuoc.com

Tổ Chức Sự Kiện Bình Phước Anh Tuấn Phát Hân Hạnh Được Đồng Hành Cùng Quý Khách !